Software de gestión de asociaciones

Software de gestión de asociaciones preferentemente del rubro salud, el cual permite administrar todos los procesos de información de la organización desde el alta del socio, gestión de cuotas, cobro, carga e importación de prácticas, facturación y cobro a obras sociales, hasta la liquidación y pago a los socios. Aplica a cámaras, federaciones, asociaciones y/o cualquier otra entidad o institución que agrupa a organizaciones de un mismo rubro.




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Nosotros

PropIA Software es una compañía con más de 20 años de experiencia, dedicada a la creación y comercialización de software para facilitar procesos, crear valor agregado y generar más ganancias a empresas y organizaciones.

  • Nuestra visión de futuro. Responsabilidad y pasión por lo que hacemos, nos compromete día a día a mejorar y evolucionar en nuestros productos y servicios.
  • Nuestra misión. Es agilizar y optimizar el trabajo a miles de personas cada día, brindándoles más tiempo libre para disfrutar..

PropIA Software
Para más información, ir a sitio web oficial de PropIA Software.

Porqué elegir Nexo Software

Beneficios

1

Transformación digital

La solución permite la rápida transformación digital de la organización con un tiempo de implementación considerablemente corto, debido a la gran flexibilidad de los módulos del sistema.

2

Orden en los procesos

Dicha transformación digital permite ver los beneficios en cuestión de orden, visualización de datos y estado de procesos al mes de ocurrida la misma.

3

Clientes autogestionables

La plataforma de autogestión integrada a la solución, permite a los clientes consultar todo tipo de información relacionada al servicio prestado.

4

Información centralizada

La centralización de información en una única solución permite ver online, de manera rápida y sencilla, todo el conjunto de datos tales como: clientes activos, alquileres activos, servicios a realizar en la semana, hojas de ruta, pendientes de cobro, cobrados, entre otros.

5

Mejorar la rentabilidad de su negocio

El sistema ordena todos los procesos y automatiza tareas cotidianas logrando una alta eficiencia en el trabajo diario reduciendo notablemente los costes de mala calidad.

6

Mejorar la toma de decisiones

Con los informes, tableros y herramientas de análisis y explotación de datos, la tarea de toma de decisiones se realiza de manera rápida, efectiva y anticipada.


Beneficios económicos

Desde la implementación de la plataforma informática, es esperable que la organización comience a reducir los siguientes costos:


Gasto de hojas, impresión y tonner en al menos un 50%
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Incremento de productividad en tareas administrativas en al menos un 60%.
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Gasto en correo postal y cadetería en al menos un 70%.
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Automatización y mejora en el proceso de liquidación, lo que genera una reducción del 50% en tiempo y recursos.
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Reducción de errores humanos en todos los procesos de gestión, lo que genera una disminución en sus costes asociados en al menos un 90%.
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Reducción en horas para responder chats, llamadas telefónicas e emails en al menos un 80%. Dichas consultas se responden de manera automática a través del sistema de autogestión.
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El asociado también obtiene beneficios en utilizar la plataforma ya que sus procesos de carga y presentación de la facturación están optimizados en al menos un 60%.
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Características destacadas

Explora las características Premium de Nexo Software

El software cuenta con una gran cantidad de características y entre ellas un conjunto de características premium que hacen al producto, de excelencia y único en su rubro.

Ver todas las características

Factura electrónica AFIP

Genera de manera automatizada la factura electrónica. Tus clientes podrán descargarla desde su sitio de autogestión y/o su correo electrónico.

Cobranza automatizada

Cobra digitalmente a través de un botón de pago enviado por email, sms y/o WhatsApp y automatiza el proceso de cobranza.

Múltiples asociaciones

Permite gestionar múltiples asociaciones en un mismo software, logrando la separación absoluta de los datos entre las mismas.

Gestión de reclamos

Registra y controla todos los reclamos para mejorar la calidad de tu servicio mediante una herramienta fácil de usar.

Encuestas

Crea todo tipo de encuestas para compartirlas con tus clientes y/o empleados.

Portal de clientes

Servicio de autogestión clientes para que pueda realizar todas sus operaciones administrativas.

CRM Clientes

Base de datos de clientes, con registro de novedades e informes de uso del servicio.

Importador de información

Herramienta de importación de datos para lograr una implementación rápida

Documentos en la nube

Gestor de archivos en la nube para tener todo en la nube y poder utilizarlo desde cualquier dispositivo.

Tableros de inteligencia de negocios

Herramienta de inteligencia de negocios para explotar toda la información almacenada en el sistema

Características generales

Características y funcionalidades

  • Generales principales. Facturación a obras sociales. Liquidación y pago a prestadores. Grilla inteligente en consulta de todos los datos del sistema al estilo MS Excel. Gestión de cobro por cápita a obras sociales.
  • Sistema. Cambiar usuario, gestor de menú, parámetros de sistema y configuración, perfiles, permisos por perfil, administración de usuarios.
  • Seguridad. Ingreso con usuario y contraseña, posibilidad de recuperar y cambiar clave.
  • Registro de auditoría de datos. Todas las operaciones con datos en el sistema, registran usuario, fecha y hora de creación y última modificación con el fin de permitir realizar auditoría de información.
  • Administración de socios. Consulta y administración general, visualización de estado de cuenta, listado de nómina completa, consulta con filtros varios, asignación de otros conceptos, gestión de avisos (bolsa de trabajo), listado de socios que tienen dinero a favor.
  • Caja. Gestión de cobro, gestión de cobro masivo, consulta de comprobante válido en AFIP Argentina, listado e impresión de facturas electrónicas.
  • Procesos. Bonificación de cuota social, cambiar período de órdenes, controlar generación de cuotas, generar cuotas sociales, generar facturas, generar interés de cuotas sociales, vista previa de liquidación a socios, generar liquidación, importador LUA rentas.
  • PAMI. Aporte pami, coeficiente de interés, cristales pami, importador caja forense, importar débitos, importar órdenes, notas de débito de laboratorio, reporte deuda + interés.
  • Liquidación. Registro y consulta de prácticas, facturas a obras sociales, débitos, registro de cobro de facturas, liquidaciones, informe de órdenes para asociación, confirmación de recepción de información, resumen mensual, generación de archivo para Banco Galicia.
  • Obras sociales. Gestión y cuenta corriente. Gestión de archivos para cada obra social.
  • Servidor de emails. El sistema cuenta con un servidor de emails integrado para administrar los envíos de correo electrónico.
  • Gestor de documentos. El sistema permite crear carpetas virtuales, asociarlas a perfiles de seguridad y adjuntar archivos a las mismas. Luego el usuario ingresa al sistema y puede visualizar las carpetas y archivos a los que tiene acceso.
  • Laboratorio. (específico para laboratorio de asociación de ópticas). Comprobantes, consulta de cobros, orden de trabajo, pedidos de stock, registro de rotura. Consulta y carga de prácticas, importación de prácticas, informes de prácticas para asociación. Documentos: consulta y descarga. Laboratorio (específico para asociaciones ópticas): órdenes de trabajo, pedidos online de stock.

Proceso principal Más información
Algunas pantallas del sistema

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Si estás interesado en recibir más información, solicitar un demo online o comunicarte con nuestros asesores comerciales, selecciona a continuación la opción deseada:

Preguntas frecuentes

A continuación puedes encontrar las principales preguntas frecuentes realizadas por nuestros clientes

Sin problema puedes solicitar un demo sin cargo. Para ello debes comunicarte con un asesor comercial y el te guiará por todo el proceso de solicitud de demo.
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El tiempo de implementación promedio varía de acuerdo al cliente. El tiempo promedio de implementación es de 30 días aproximadamente.

El cliente tiene a su disposición las siguientes herramientas para la gestión y soporte al cliente: sistema de tickets, base de conocimiento de funcionalidades, manual de usuario, videos tutoriales, chatbot para asistencia, email con asistencia técnica.

El tiempo de contratación mínimo es de un año.

El sistema puede utilizarse sin cargo por 30 días con todas sus funcionalidades disponibles para ser probado por el cliente. Dicho período de gracia está sujeto a condiciones que varían de acuerdo al cliente.

Todos los meses se actualiza el sistema con nuevas funcionalidades y mejoras.